Diese Funktion erlaubt es Ihnen, eigene Verzeichnisse zur Verwendung im Index zu erstellen und mit beliebigen - auch externen - Dokumenten zu versehen.
Der Ablauf ist in drei Schritte aufgegliedert:
Über "Einstellungen" und den Reiter "Verzeichnisse" gelangen Sie zur Verwaltung der von Ihnen bereits erstellten oder neu zu erstellenden Verzeichnisse.
Um beispielsweise einen Verzeichnisbaum zum Thema Kriminalität zu erstellen, tragen Sie den Namen des neuen Verzeichnisses in das Feld "Neues Verzeichnis anlegen" und klicken danach auf "Verzeichnisbaum neu anlegen".
Um den Verzeichnisbaum zu bearbeiten, wählen Sie den gewünschten Punkt in der Auswahlbox aus und klicken danach auf "Verzeichnisbaum bearbeiten".
Damit wurde ein Verzeichnisbaum mit der Bezeichnung "Kriminalität" angelegt, der nun zunächst in seiner Struktur bearbeitet werden kann.
Die einzelnen zur Verfügung stehenden Funktionen bedeuten:
Beschriftung ändern
Eintrag davor einfügen
Eintrag dahinter einfügen
Unterebene einfügen
Über kann nun zunächst der erste Eintrag im neuen Verzeichnis umbenannt werden.
Über bzw. können weitere gleichrangige Ebenen vor oder nach einem entsprechend ausgewählten Eintrag hinzugefügt werden. Eine Unterebene kann nach Klick auf erstellt werden.
Ein beispielhafter Verzeichnisbaum könnte folgendermaßen aussehen:
Beachten Sie: Die beiden im Beispiel hinter "Korruption" vorhandenen "Unterpunkte" sind bereits "Platzhalter" für einzelne einzufügende Dokumente.
Tipp: Planen Sie Ihr zu erstellendes Verzeichnis vorher bereits über alle Ebenen im Detail.
Nachdem unterhalb des Knotens "Korruption" die beiden Dokumentplatzhalter eingefügt wurden, müssen Sie zur Erstellung eines ranggleichen weiteren Punktes, im Beipiel "KV / Tötung" auf in der Zeile "Korruption" klicken.
Der Verzeichnisbaum ist nun fertig erstellt.
Über "Zurück zur Übersicht" gelangen Sie zur Ausgangsmaske zurück und wählen dort nach Auswahl des Verzeichnisses in der Auswahlbox "Gespeicherte Verzeichnisse "Dokumente sammeln".
Führen Sie nun beliebig Recherchen nach von Ihnen gewünschten Dokumenten durch. Die gewünschten Dokumente werden in der Akte gesammelt. Die Akte trägt durch die vorangegangene Auswahl von "Dokumente sammeln" automatisch die Bezeichnung des ausgwählten Verzeichnisses, im Beispiel "VZ:Kriminalität".
Fügen Sie nun, wie im Hilfetext zur Akte beschrieben, beliebige Dokumente dieser Akte hinzu, um diese dann im dritten Schritt mit dem Verzeichnis zu verknüpfen. Sie gelangen zur Funktion "Verzeichnisse" durch erneuten Aufruf der Funktion "Einstellungen", wie eingangs beschrieben.
Über "Dokumente hinzufügen" gelangen Sie nach Auswahl des gewünschten Verzeichnisses aus der Auswahlbox "Gespeicherte Verzeichnisse" zum Verknüpfungsdialog.
Wählen Sie den Eintrag, mit dem Sie ein gesammeltes Dokument verknüpfen möchten aus; die Unterpunkte können sichtbar gemacht werden, indem Sie auf ein vor einem Knoten liegendes 
-Zeichen klicken.
Verknüpfen Sie ein Dokument durch Anklicken der 
-Schaltfläche sowohl auf der linken Verzeichnisbaumseite als auch in der Liste der gesammelten Dokument, wobei die Reihenfolge beliebig ist.
Im sich nach dem ersten Klick öffenenden Verzeichnisverknüfungstool werden das jeweils ausgewählte Verzeichnisblatt und das Dokument angezeigt. Klicken Sie zur endgültigen Verknüfung auf "Verknüpfen".
Nach einer erfolgten Verknüpfung kann auf die oben beschriebene Weise ein Dokument auch wieder entknüpft werden, indem auf beiden Seiten auf die Schaltfläche 
geklickt wird. Auf diese Art und Weise können nachträgliche Änderungen in der Zuordnung jederzeit erfolgen.
Nach Auswal eines Endknotens über kann im sich nachfolgend öffnenden Verzeichnisverknüpfungstool in der unteren Eingabezeile "Dokument/Link" auch ein Link auf ein externes Dokument gesetzt werden.
Wie Sie das erstellte Verzeichnis zum Aufruf von Dokumenten im Bereich des Index auswählen, erfahren Sie im Hilfetext zum Index.